إذا كنتم تخططون لحدث، سواء كان حفلة عيد ميلاد، اجتماع عمل، مؤتمر أو حتى soirée مع الأصدقاء، فإن عملية دعوة الضيوف قد تكون ليست سهلة وتتطلب وقتًا وجهودًا كثيرة. واحدة من أبسط الأدوات لإدارة الفعاليات وخاصة لدعوة المدعوين هي استخدام تقويم جوجل. تتيح هذه النظام لكل من يمتلك حساب جوجل إدارة وقته بطريقة مريحة وفعالة. بمساعدة Boti، يمكن تبسيط العملية وإنشاء رابط يتيح لكل مدعو إضافة الحدث مباشرة إلى تقويمه بضغطة زر. هذه هي حل ذكي وعملية، خاصة في العصر الذي نعيش فيه والذي يتميز بإيقاع سريع وبحاجة لتوفير الموارد.
لاستخدام هذه الوظيفة، كل ما تحتاجون إليه هو تحديث المستخدمين حول طريقة حجز الحدث، مما يسهل عليهم عملية تسجيلهم. واحدة من الطرق التي يمكن أن تكون فيها هذه العملية بسيطة وعملية هي من خلال ربط الحدث الذي سيكون مرفقًا برسالة الواتساب التي أرسلتموها.
بعد الترقية إلى Boti Plus، يمكنك البدء في عملية إنشاء الحدث الخاص بك. أولاً، يجب فتح تنظيم تفاصيل الحدث: اختر التاريخ، الوقت، الموقع، وقدم التفاصيل المطلوبة. بعد ذلك، بمساعدة Boti، يمكنك الانتقال إلى مرحلة تحديد الرابط. هذه مرحلة ضرورية ستساعد المدعوين على إضافة الحدث إلى تقويمهم الشخصي.
1.إنشاء الحدث:الخطوة الأولى هي التسجيل في Boti واستكمال عملية الترقية إلى Boti Plus. اطلبوا من Boti إنشاء الحدث لكم عن طريق تقديم تفاصيل الحدث: ما هو التاريخ، موعد البداية وموعد النهاية، موقع الحدث ووصف إضافي إذا لزم الأمر.
2.إرسال رسالة تذكير:بمجرد أن يتم إنشاء الحدث بنجاح، يمكن تحديث المدعوين من خلال إرسال رسالة عبر واتساب. Boti سيمكنكم من معرفة من تلقى الدعوة ومن أكد، مما سيعطيكم رؤى جيدة حول الحدث.
3.الحصول على الرابط:بعد أن أنشأتم الحدث، اكتبوا لبوتي الأمر *غوغل* للحصول على الرابط الذي يُضاف إلى الحدث في التقويم. هذا هو الرابط الذي سيمكن أي شخص ينقر عليه من إضافة الحدث مباشرةً إلى تقويمه في جوجل بنقرة واحدة فقط.
توجد عدة advantages في استخدام إضافة الأحداث إلى تقويم جوجل، وأحدها هو البساطة والراحة التي توفرها هذه الطريقة لك وللمدعوين.
بوتي مصمم لتزويدكم بأداة ذكية وموثوقة يمكن أن تبسط عملية الطلب وإدارة الأحداث. ليس فقط أن استخدام بوتي يبسط العملية، بل إنه يتيح لكم أيضًا تلقي إشعارات محدثة حول أحداثكم عند الحاجة.
في عصر يتم فيه التواصل أساساً من خلال الرسائل الفورية، تتيح Boti التحقق من التسجيلات دون الحاجة للخروج من البيئة المريحة لواتساب. لقد قمت بإعداد النظام ليكون متاحاً لعدد كبير من المستخدمين، مما يضمن أن الخدمة ستظل متاحة لأي شخص يرغب في استخدامها.
قد تطرأ أسئلة حول العملية ومن المؤكد أنها ستخطر في أذهانكم ما هو الرابط الذي يمكن نقله وكيف يمكن شرحه بسهولة للمدعوين لديكم.
هل يمكن مشاركة الرابط مع أشخاص غير مستخدمي جوجل؟
لا، هذا الرابط مخصص للأشخاص الذين لديهم حساب جوجل. النظام مخصص فقط لمن لديهم وصول إلى تقويم جوجل.
هل هناك إمكانية لتخصيص الطلب؟
نعم، يمكن تضمين تفاصيل إضافية داخل الحدث، مما قد يشمل معلومات الاتصال، المكان، أو أوصاف إضافية وما إلى ذلك.
3. ماذا يحدث إذا غيرت تفاصيل الحدث؟
إذا كنتم قد غيرتم تفاصيل الحدث، سيتعين عليكم تحديث الحدث في التقويم مع التفاصيل الجديدة، وإذا كان هناك ضيوف مدعوون بالفعل، أرسلوا لهم رابطًا محدثًا.
4. هل ستنتهي صلاحية الرابط بعد بدء الحدث؟
الرابط سيكون نشطاً طالما أن الحدث موجود في التقويم، ولكن بعد انتهاءه، لن يكون ممكناً إضافة الحدث مرة أخرى.
إنشاء رابط لحدث عبر جوجل مع Boti هو أداة فعالة تقدم حلول ذكية لإدارة الحجز، وتسهيل راحة وملاءمة المدعوين لديك. عندما تتمكن من تحسين عملية الحجز وضمان عدم تفويت المدعوين لفعالياتك، ستعلم أنك حققت النجاح ببساطة. تأكد من تفعيل وظائف Boti واستخدام القدرات الجديدة لهذه الأداة البسيطة لتحسين تجربة الضيافة لديك.
أنتم مدعوون لاستكشاف الوظائف الإضافية لـ Boti والاستفادة من الخدمات المتقدمة المقدمة لكم. لأي أسئلة إضافية، تقييمات أو اقتراحات، يرجى الاتصال بفريق الدعم لدينا على العنوان support@boti.bot.