בוטי הוא כלי מתקדם המאפשר למשתמשים להעלות את רמת הארגון והסדר בחייהם. אחת מהפונקציות המועילות של בוטי היא אפשרות התזכורות, המציעה לאנשים להישאר על המסלול עם משימותיהם, תאריכים חשובים ועוד. אך מה עושים כאשר התקבלה תזכורת בזמן לא נוח? נושאים כמו תזכורות שאנו צריכים לדחות כדי לעסוק באחרים ולחזור אליהם מאוחר יותר הם נושאים חשובים. כאן נכנסת לתמונה האפשרות של נידנוד ודחיית תזכורות של בוטי.
על מנת להשתמש ביכולת הזו בצורה הכי טובה, חשוב להבין איך זה עובד. כאשר אתם מקבלים תזכורת מבוטי, אתם לא חייבים להגיב עליה מיד. אם התחייבויות נוספות או סיטואציות חיצוניות מונעות מכם להתייחס לתזכורת הנוכחית, אתם יכולים פשוט לדחות אותה לארבעה, שישה או אפילו עשרים וארבע שעות. כל מה שצריך לעשות הוא לשוחח עם בוטי ולהתייחס לתאריך ולשעה שבהם אתם מעוניינים שההזכרות תופיע שוב.
למשל, אם קיבלתם הודעה מבוטי לשוב על משימתכם או לבדוק דוא"ל בשעה 15:00 ואתם יודעים שאתם עסוקים כרגע עם פגישה, אתם יכולים לדחות את התזכורת בקלות על ידי ענה לבוטי עם השעה החדשה שבה אתם רוצים להיזכר. אם אתם מעוניינים לדחות את התזכורת ב-10 דקות, פשוט כתבו "15:10" בתגובה לכך ובוטי ידאג לדחות את התזכורת באותה צורה.
מה שמיוחד בפיצ'ר הזה הוא שלא תצטרכו לכתוב את כל התוכן של התזכורת מחדש. כשאתם מספקים את השעה החדשה, בוטי מבין שמדובר בתזכורת האחרונה שקיבלתם ומעדכן את המשימה למועד החדש ישר ללא צורך לשחזר את כל הפרטים שוב. זהו כלי שמרכז את הכל בצורה חכמה ונוחה ממקום אחד. ובכך, מאפשר לכם לנהל את הזמן שלכם בצורה היעילה ביותר.
כדי להפעיל את האפשרות הזו, יש להפעיל את בוטי ולחכות להודעה הראשונית המופיעה בוואטסאפ. לאחר מכן, כאשר תגיע ממשק התזכורות, אתם יכולים בעצם לנצל את עברכם בכדי למנוע בלבול או אי-סדר.
יתרה מכך, הפיצ'ר הזה לא רק חוסך זמן, אלא הוא גם מקל על ניהול הלחץ הכרוך במשימות יומיות. דחיית תזכורות מפחיתה את העומס הקוגניטיבי ומפנה מקום לניהול משימות אחרות בזמן שצריך אותם. במקום לנסות לזכור בעף מפגשים שונים, תוכלו לדחות תזכורת על פי צורך ואחר כך לחזור אליה כשהזמן יהיה נוח יותר.
אחד היתרונות נוספים של האפשרות לדחיית תזכורות הוא שהיא מספקת יותר שליטה על תזמון המשימות שלכם. אתם המחליטים מתי להתמודד עם מה ולא נתונים לחסדי הזמנים שנקבעו לכם. קרוב לעיתים נדירות שהזמן שקבענו קודם ייכנס בצורה רגועה ללו”ז שלכם. בניגוד לעבודה על מצבי לחץ, דחיית תזכורות מאפשרת מחויבות מחודשת ולא חוויה חרדה.
כמו כן, השימוש בפיצ'ר הזה הוא אינטואיטיבי מאוד ואינו דורש הכשרה מוקדמת. כל מה שצריך זה השיח עם בוטי. אתם כותבים מה שאתם צריכים ובוטי מבינה את הכוונה שלכם. העונג הזה מאפשר חיבור חזק יותר עם בוטי ונטייה לפנות על ידה ליותר הזדמנויות אחרות כמו אינטראקציה עם פינוקים יומיים ופעולות נוספות.
כמו כן, דחיית תזכורות המוצע על ידי בוטי תורמת גם לצורת התקשרות שלכם עם אחרים. אתם יכולים לשמור על אותן התחייבויות שלכם ולהתאים את התוכניות שלכם בצורה שתפגע כל כך הרבה פחות באנושיות שלכם. אתם לא צריכים להרגיש יותר מדי מחויבים למשימות המעסיקות אתכם ותחת זאת יכולים להגיע לפתרונות שמקלים עליכם ומוודאים שמדובר בחוויה נוחה ואינפורמטיבית.
אם תרגישו כי התזכורות שנשלחו על ידי בוטי מפריעות לכם או לא נותנות את פירות עבודתכם, יש לכם את האפשרות לדחות אותן מתי שתרצו, וכך להפוך את בוטי לשותף לחלמתכם. זהו כלי שמעניק את הכלים הנדרשים עבור כל אדם לדעת מה קורה, מה צריך להעשות, וכיצד לשמור על סדר מסודר גם תחת דחיסות הזמן.
באופן כללי, עם האפשרות לדחיית תזכורות מתאפשר לכם להיות יצירתיים יותר עם לוח הזמנים שלכם, סטרטגיים הרבה יותר בהבנת הזמנים והחיבורים שנדרשים בדחיפות. דחיית התזכורות לא משנה את העובדה שצריך לנהל משימות, אלא פשוט עוזרת לסלול את הדרך לכך שניהול המשימות יישאר כך לאורך זמן.
לבסוף, נידנוד ודחיית התזכורות של בוטי הוא פתרון ייחודי המציע גישה חדשנית להתמודדות עם עומסים וממירה את זמן ההתמודדות לזמן חופשי. השימוש הפשוט, החכם והאינטואיטיבי של המערכת מתאימה בעבור כל אחד שיכול להרוויח משיטות ניהול הזמן היעילות כיום. כסיומת, תוכלו לשאול את בוטי כל שאלה הקשורה להזכורות שלכם, ולהשתמש בה כשיחה פעילה כדי להפיק מהפיצ'ר הזה את המירב שאתם יכולים.