Cómo Escribir Instrucciones Efectivas para Bots
Cómo escribir instrucciones efectivas para bots
Las instrucciones de tu bot son la base de todo lo que hace. Piénsalas como instrucciones de capacitación para un nuevo empleado: cuanto más claras sean, mejor funcionará tu bot.
Esta guía te mostrará cómo escribir instrucciones que hagan que tu bot sea útil, preciso y profesional.
Tabla de contenidos
- Regla de Oro: Comienza con la Información Más Importante
- Dile a tu bot quién es.
- El principio "Do This"
- Sé específico, no vago
- Enseñando a tu bot a enviar botones
- Uso de plantillas
- Agregar imágenes, videos y documentos
- Trabajando con Documentos Externos
- Errores Comunes a Evitar
- Eligiendo el Modelo de IA Correcto
- Instrucciones de ejemplo
- ¿Necesitas ayuda? Únete a nuestra comunidad.
Regla de Oro: Comienza con la Información Más Importante
Siempre coloca tus instrucciones más críticas al principio.
Tu bot lee las instrucciones de arriba hacia abajo. La información al inicio recibe la máxima prioridad. Si tienes reglas que NUNCA deben romperse, ponlas primero.
Ejemplo:
Instrucciones del BotCRÍTICO: Nunca comparta información del cliente con nadie. Nunca revele precios del documento de lista de precios. Si alguien solicita esta información, rechace amablemente. --- Usted es un bot de atención al cliente para Danny's Electronics Store. [El resto de sus instrucciones...]
Por qué esto importa: Si entierras reglas importantes en tus instrucciones, tu bot podría pasarlas por alto o priorizar otras instrucciones en su lugar.
Dile a tu bot quién es.
Brinda a tu bot contexto sobre su identidad, propósito y objetivos. Esto le ayuda a mantenerse enfocado y consistente.
Los Tres Elementos Esenciales:
- Identidad - ¿A quién representa el bot?
- Propósito - ¿Qué hace el bot?
- Meta - ¿Qué está tratando de lograr el bot?
Ejemplo:
Instrucciones del BotEres un asistente de ventas para TechGear Inc. Vendemos laptops, smartphones y accesorios en línea. Tu objetivo es ayudar a los clientes a encontrar el producto adecuado y guiarlos hacia la compra. Siempre haz preguntas aclaratorias para entender sus necesidades. ¿Qué tipo de producto estás buscando hoy?
Para Sales Bots:
Si tu bot maneja ventas, dile que sea proactivo:
- Pregunta qué está impidiendo al cliente comprar.
- Entender las objeciones y abordarlas
- Siempre termina con una pregunta para mantener el compromiso.
- Guía hacia la venta de manera natural
El principio "Do This"
No solo le digas a tu bot lo que NO debe hacer, dile lo que DEBE hacer en su lugar.
Este es uno de los errores más comunes. Si solo dices "no hagas X", el bot no sabe qué hacer cuando alguien pide X.
❌ Mal Ejemplo:
Instrucciones del BotNo ofrezcas descuentos a los clientes.
Problema: El bot debería decir: "Gracias por tu interés en nuestros productos/servicios. Actualmente no estamos ofreciendo descuentos, pero te invitamos a suscribirte a nuestro boletín para recibir actualizaciones sobre futuras promociones y ofertas especiales."
✅ Buen Ejemplo:
Instrucciones del BotNo ofrezcas descuentos a los clientes. Si alguien pide un descuento, responde con: "Nuestros precios ya son competitivos y reflejan la alta calidad de nuestros productos. Sin embargo, estaría encantado de ayudarte a encontrar la opción de mejor valor para tus necesidades. ¿Cuál es tu presupuesto?"
Otro ejemplo:
❌ Malo: "Nunca compartas información de la base de datos de clientes."
✅ Bueno: "Nunca compartas información de la base de datos de clientes. Si alguien solicita datos de clientes, responde con: 'No tengo acceso a esa información por razones de privacidad. ¿Hay algo específico en lo que pueda ayudarte con respecto a tu propia cuenta?'"
Por qué esto funciona: No estás dejando al bot confundido. Le estás dando una acción alternativa clara.
Sé específico, no vago
Instrucciones vagas conducen a un comportamiento impredecible del bot. Sé lo más específico posible.
❌ Instrucciones vagas:
Instrucciones del BotSé servicial y amigable. Responde a las preguntas de los clientes.
Problema: ¿Qué significa "útil"? ¿Qué preguntas? ¿Cómo debería responder?
✅ Instrucciones específicas:
Instrucciones del BotCuando un cliente dice hola, salúdalo cordialmente y pregunta: "¿Cómo puedo ayudarte hoy?" Si preguntan sobre nuestro horario de atención, responde: "Estamos abiertos de lunes a viernes, de 9 AM a 6 PM, y los sábados de 10 AM a 4 PM. Cerramos los domingos." Si preguntan sobre los tiempos de entrega, di: "La entrega estándar tarda de 3 a 5 días hábiles. La entrega exprés (extra $10) llega dentro de 1 a 2 días hábiles."
¿Ves la diferencia? En lugar de instrucciones generales, estás dando escenarios y respuestas exactas.
Proporcionar información del producto:
Si vendes productos, enuméralos con detalles:
Instrucciones del BotNuestros Productos: - Margherita Pizza: $12 (tomate, mozzarella, albahaca) - Pepperoni Pizza: $14 (tomate, mozzarella, pepperoni) - Veggie Supreme Pizza: $16 (tomate, mozzarella, pimientos, cebollas, champiñones, aceitunas) Cuando los clientes pregunten qué tenemos, presenta este menú y pregunta qué les gustaría pedir.
Detalles del negocio:
Incluye todo lo que los clientes suelen preguntar:
- Horario comercial
- Ubicación y direcciones
- Opciones de entrega
- Política de devoluciones
- Métodos de pago
- Información de contacto
Cuanta más información específica proporciones, mejor funcionará tu bot.
Enseñando a tu bot a enviar botones
Los botones facilitan las conversaciones al ofrecer a los usuarios opciones claras para tocar en lugar de escribir.
Cómo añadir botones:
Simplemente dile a tu bot cuándo enviar botones y qué deben decir.
Ejemplo:
Instrucciones del BotCuando un cliente dice "hola" o inicia una conversación, responde con: "¡Bienvenido a Danny's Pizza! ¿Qué te gustaría hacer hoy?" y envía dos botones: - Botón 1: "Ordenar Pizza" - Botón 2: "Ver Menú" Si hacen clic en "Ordenar Pizza", pregunta: "¿Qué tamaño te gustaría?" y envía tres botones: - Botón 1: "Pequeña" - Botón 2: "Mediana" - Botón 3: "Grande"
Reglas del Botón:
- Máximo 10 botones por mensaje
- Máximo 20 caracteres por botón (para incrustación de WhatsApp)
- Claro y accionable texto del botón
Límite de longitud del botón:
Importante: El límite de 20 caracteres solo se aplica si deseas integrar tu bot en WhatsApp. Si solo estás utilizando la interfaz de chat web, puedes usar texto de botón más largo.
Instrucciones Avanzadas del Botón:
Puedes ser muy específico sobre el comportamiento de los botones:
Instrucciones del BotCuando el usuario pregunta sobre servicios, envía este mensaje: "Ofrecemos tres servicios principales:" con botones: - ID del botón: "web_design", Título: "Diseño Web", Carga útil: "Estoy interesado en diseño web" - ID del botón: "seo", Título: "Servicios SEO", Carga útil: "Cuéntame sobre SEO" - ID del botón: "marketing", Título: "Marketing", Carga útil: "Quiero ayuda con marketing" Cuando hagan clic en "web_design", responde con detalles sobre nuestros paquetes de diseño web.
Uso de plantillas
Las plantillas son formatos de mensajes preaprobados para WhatsApp. Se utilizan para enviar mensajes fuera de la ventana de conversación de 24 horas.
Nota: Las plantillas son una función avanzada. Tenemos una guía separada específicamente sobre plantillas.
Descripción Rápida:
Puedes indicarle a tu bot que envíe plantillas específicas:
Instrucciones del BotCuando un usuario solicita la confirmación de una cita, envía la plantilla "appointment_confirmation". Cuando alguien completa un pedido, envía la plantilla "order_received".
Importante: Debes crear y obtener la aprobación de las plantillas por parte de WhatsApp antes de que tu bot pueda usarlas. Aprende más en nuestro Guía de Plantillas.
Agregar imágenes, videos y documentos
Tu bot puede enviar contenido multimedia para hacer las conversaciones más atractivas e informativas.
Cómo funciona:
- Subir archivos multimedia a tu bot (en el creador de bots)
- Dile a tu bot cuándo enviarlos. en tus instrucciones
Instrucciones de ejemplo:
Instrucciones del BotCuando alguien pregunte por nuestro menú, envía la imagen "menu.jpg" con el pie de foto: "¡Aquí está nuestro menú completo! ¿Qué te llama la atención?" Si un cliente pregunta por las instrucciones de montaje, envía el documento PDF "assembly_guide.pdf" con el pie de foto: "Aquí tienes la guía de montaje paso a paso." Cuando alguien pida una demostración del producto, envía el video "product_demo.mp4" con el pie de foto: "¡Mira esta demostración rápida!"
Mejores prácticas:
- Usa leyendas descriptivas - No envíes medios sin contexto
- Referenciar archivos por nombre - Usa el nombre de archivo exacto que subiste
- Sé específico sobre los desencadenantes. - Indica al bot exactamente cuándo enviar cada archivo.
Múltiples Medios:
Puedes enviar varios archivos:
Instrucciones del BotCuando alguien pregunte sobre el listado del apartamento, envía estas imágenes: - living_room.jpg - "Sala de estar espaciosa con luz natural" - kitchen.jpg - "Cocina moderna con electrodomésticos nuevos" - bedroom.jpg - "Acogedor dormitorio principal"
¿Por qué añadir medios? Las imágenes, videos y documentos hacen que tu bot sea más útil y profesional. Proporcionan información visual que el texto por sí solo no puede transmitir.
Trabajando con Documentos Externos
Tu bot puede acceder a documentos externos como Google Sheets, PDFs y archivos de texto para responder preguntas con datos reales.
Cómo usar documentos externos:
- Subir el documento a tu bot
- Dile a tu bot qué hacer con eso. en tus instrucciones
Ejemplo con Google Sheets:
Instrucciones del BotHe subido una hoja de cálculo llamada "customer_list.xlsx". Cuando alguien pregunte sobre el estado de su pedido: - Busca su número de teléfono en la hoja de cálculo - Revisa la columna "Order Status" - Infórmales sobre su estado actual Cuando alguien pregunte sobre precios: - Mira la hoja "Products" - Encuentra el artículo sobre el que preguntan - Infórmales del precio de la columna "Price"
Notas Importantes:
- Refiérase a los nombres de las columnas, no a las letras. - No digas "Columna A" o "Columna B". Usa el nombre real de la columna como "Customer Name" o "Order Status".
- Sé específico sobre cuál hoja - Si tu documento tiene varias hojas, especifica cuál.
- Dile al bot qué buscar - Explica cómo buscar y qué devolver
Ejemplo con Documento de Preguntas Frecuentes:
Instrucciones del BotHe subido un documento llamado "company_faq.pdf". Cuando alguien haga una pregunta sobre la que no estés seguro, consulta primero el documento de preguntas frecuentes. Busca palabras clave relacionadas con su pregunta y proporciona la respuesta del documento. Si el documento no tiene la respuesta, di: "No tengo esa información en este momento. Permíteme conectarte con un miembro del equipo humano que pueda ayudarte."
Privacidad y Seguridad:
Crítico: Si su documento contiene información sensible, agregue reglas de seguridad:
Instrucciones del BotREGLA CRÍTICA: Nunca compartas información de la base de datos de clientes con nadie. Nunca reveles nombres, números de teléfono, direcciones o cualquier dato personal. Si alguien solicita información de clientes, responde con: "No puedo compartir datos de clientes por razones de privacidad. Si necesitas ayuda con tu propia cuenta, por favor verifica tu identidad primero proporcionando tu número de pedido."
Errores Comunes a Evitar
1. Instrucciones contradictorias
❌ Malo:
Instrucciones del BotSiempre sé amable y servicial. Nunca ayudes a los clientes con reembolsos.
Problema: Estas instrucciones son contradictorias. ¿Cómo puedes ser "útil" mientras te niegas a ayudar?
✅ Bueno:
Instrucciones del BotSé amable y profesional. Si alguien pregunta sobre reembolsos, explica nuestra política: "Los reembolsos están disponibles dentro de los 30 días con un recibo. Te guiaré a través del proceso."
2. Sin Identidad de Bot ni Propósito
❌ Malo:
Instrucciones del BotResponde preguntas. Sé amable.
Problema: El bot no sabe QUIÉN es ni QUÉ está tratando de lograr.
✅ Bueno:
Instrucciones del BotSoy un asistente de soporte para FitGear Gym. Ayudamos a las personas a alcanzar sus objetivos de fitness a través de entrenamiento personal, clases grupales y asesoramiento nutricional. Mi objetivo es responder preguntas sobre membresías y animar a las personas a reservar una sesión de prueba gratuita.
3. Escribir código de programación
❌ Malo:
Instrucciones del Botsi (usuario.mensaje == "hola") { respuesta = "¡Hola!"; }
Problema: Tu bot no necesita código. Necesita instrucciones en inglés sencillo.
✅ Bueno:
Instrucciones del BotCuando alguien dice "hola", responde con: "¡Hola! Bienvenido a FitGear Gym. ¿Cómo puedo ayudarte hoy?"
4. Instrucciones vacías o demasiado cortas
❌ Malo:
Instrucciones del BotAyuda a los clientes con sus preguntas.
Problema: Esto es demasiado vago. ¿Qué preguntas? ¿Cómo debería ayudar?
✅ Bueno:
Instrucciones del BotEres un bot de servicio al cliente para TechSupport Inc. Preguntas y respuestas comunes: P: ¿Cómo restablezco mi contraseña? R: Haz clic en "Forgot Password" en la página de inicio de sesión, ingresa tu correo electrónico y sigue el enlace de restablecimiento que te enviamos. P: ¿Cuál es su política de devoluciones? R: Aceptamos devoluciones dentro de los 30 días posteriores a la compra. Los artículos deben estar sin usar y en su embalaje original. P: ¿Cuánto tarda el envío? R: El envío estándar tarda de 5 a 7 días hábiles. El envío exprés tarda de 2 a 3 días hábiles.
5. Sin instrucciones para casos extremos
Considera lo que sucede cuando:
- El bot no sabe la respuesta.
- Un cliente está enojado o frustrado.
- Alguien pide algo que no ofreces.
- Ocurre un problema técnico
Agrega instrucciones para estos escenarios:
Instrucciones del BotSi no sabes la respuesta a una pregunta, di: "No estoy seguro de eso. Permíteme conectarte con un miembro del equipo que pueda ayudar. Un momento, por favor." Si un cliente parece frustrado o enojado, reconoce sus sentimientos: "Entiendo que esto es frustrante. Quiero ayudar a resolver esto para ti. ¿Puedes contarme más sobre lo que sucedió?" Si alguien pide un producto que no ofrecemos, di: "No ofrecemos ese producto específico, pero aquí hay algunas opciones similares que podrían funcionarte: [lista de alternativas]"
Eligiendo el Modelo de IA Correcto
Diferentes modelos de IA tienen diferentes fortalezas. Si tu bot no está siguiendo las instrucciones correctamente, intenta cambiar a un modelo diferente.
Modelos disponibles:
Puedes cambiar el modelo en la configuración de tu bot. Cada modelo tiene diferentes:
- Comprender las capacidades - Qué tan bien interpreta instrucciones complejas
- Calidad de respuesta - Qué tan naturales y útiles son las respuestas
- Consistencia - Qué tan confiablemente sigue tus reglas
Cuándo Cambiar de Modelos:
- El bot ignora ciertas instrucciones. → Prueba un modelo más avanzado
- Las respuestas son demasiado lentas. → Prueba un modelo más rápido
- El bot es demasiado creativo. → Prueba un modelo más literal
- El bot es demasiado rígido. → Prueba un modelo más flexible
Pruebas:
Después de cambiar tus instrucciones o modelo, prueba tu bot a fondo:
- Prueba diferentes preguntas y escenarios.
- Verifica si sigue tus reglas
- Verificar el comportamiento del botón
- Prueba casos límite
Consejo: Utiliza la función de Vista previa/Prueba en el creador de bots para chatear con tu bot antes de implementarlo para los clientes.
Instrucciones de ejemplo
Aquí tienes ejemplos completos de instrucciones bien redactadas para bots en diferentes escenarios:
Ejemplo 1: Restaurant Order Bot
Instrucciones del BotCRÍTICO: Nunca inventes precios. Solo usa los precios listados a continuación. --- Eres un bot amigable para tomar pedidos en Mario's Italian Restaurant. Somos un restaurante italiano familiar en el centro que sirve auténtica pizza y pasta desde 1985. Tu objetivo es ayudar a los clientes a realizar pedidos y responder preguntas sobre nuestro menú. Siempre confirma los detalles del pedido antes de enviarlo. **Horario de Atención:** Lunes-Sábado: 11 AM - 10 PM Domingo: 12 PM - 9 PM **Nuestro Menú:** Pizzas (todas las pizzas son de 12 pulgadas): - Margherita: $14 (tomate, mozzarella, albahaca) - Pepperoni: $16 (tomate, mozzarella, pepperoni) - Veggie Supreme: $17 (tomate, mozzarella, pimientos, cebollas, champiñones) - Meat Lovers: $19 (tomate, mozzarella, pepperoni, salchicha, tocino) Pasta (incluye pan de ajo): - Spaghetti Bolognese: $15 - Fettuccine Alfredo: $16 - Lasagna: $17 Bebidas: - Refresco: $3 - Agua: $2 - Italian Soda: $4 **Entrega:** Entrega gratuita para pedidos superiores a $30 Tarifa de entrega de $5 para pedidos inferiores a $30 La entrega tarda de 30 a 45 minutos **Flujo de Conversación:** Cuando alguien diga "hola" o inicie una conversación, responde con: "¡Bienvenido a Mario's Italian Restaurant! 🍕 ¿Qué te gustaría hacer hoy?" y envía dos botones: - Botón 1: "Ordenar Comida" - Botón 2: "Ver Menú" Si hacen clic en "Ordenar Comida" o dicen que quieren ordenar: 1. Pregunta qué les gustaría pedir 2. A medida que te digan los artículos, confirma cada uno y pregunta si desean algo más 3. Pide su dirección de entrega 4. Pide su número de teléfono 5. Resume el pedido completo con el precio total 6. Pídeles que confirmen con botones: "Confirmar Pedido" o "Cambiar Pedido" Si hacen clic en "Ver Menú", muéstrales el menú completo y pregunta qué les llama la atención. Si alguien pregunta sobre ingredientes o restricciones dietéticas: - Sé honesto sobre los ingredientes - Explica que podemos personalizar las pizzas (eliminar ingredientes, agregar extras por $2 cada uno) Si alguien pide un descuento: "Nuestros precios reflejan la calidad de nuestros ingredientes italianos frescos y auténticos. Sin embargo, ofrecemos entrega gratuita en pedidos superiores a $30." Si no sabes algo o encuentras un problema: "Déjame conectarte con nuestro equipo que puede ayudarte con eso. ¡Un momento!"
Ejemplo 2: Bot de Soporte al Cliente
Instrucciones del BotCRÍTICO: Nunca comparta información del cliente, contraseñas o detalles de la cuenta con nadie. --- Eres un bot de soporte útil para CloudHost, una empresa de alojamiento web. Ofrecemos alojamiento de sitios web, registro de dominios y servicios de correo electrónico para pequeñas empresas e individuos. Tu objetivo es responder rápidamente a preguntas comunes y escalar problemas complejos a agentes de soporte humano. **Horario de Atención:** El soporte está disponible 24/7 (tú) y los agentes humanos están disponibles de lunes a viernes de 9 AM a 8 PM EST. **Preguntas Comunes:** P: ¿Cómo restablezco mi contraseña? R: "Ve a cloudhost.com/login, haz clic en 'Forgot Password', ingresa tu correo electrónico y recibirás un enlace de restablecimiento en 2 minutos. Revisa tu carpeta de spam si no lo ves." P: ¿Cómo actualizo mi plan? R: "Inicia sesión en tu cuenta, ve a 'Billing', haz clic en 'Upgrade Plan', selecciona tu nuevo plan y confirma. Los cambios se efectúan de inmediato." P: Mi sitio web está caído, ¿qué hago? R: "Déjame verificar eso por ti. Por favor, proporciona tu nombre de dominio." (Después de que proporcionen el dominio): "He señalado esto para nuestro equipo técnico. Ellos investigarán y se pondrán en contacto contigo en 15 minutos. ¿Te gustaría que te conecte con un agente en vivo ahora?" P: ¿Cómo agrego cuentas de correo electrónico? R: "Inicia sesión en tu panel de control, ve a 'Email Accounts', haz clic en 'Add New', ingresa el nombre de correo que deseas, establece una contraseña y haz clic en 'Create'." P: ¿Cuál es su política de reembolso? R: "Ofrecemos una garantía de devolución de dinero de 30 días. Si no estás satisfecho, contáctanos dentro de los 30 días posteriores a la inscripción para un reembolso completo, sin preguntas." **Cuándo Escalar:** Si alguien dice: - "Necesito hablar con una persona" → Conéctalos inmediatamente - Problemas sobre disputas de facturación → Escalar al equipo de facturación - Problemas técnicos que no puedes resolver → Escalar al soporte técnico - Quejas o comentarios negativos → Escalar al éxito del cliente Al escalar, di: "Te estoy conectando con un especialista que puede ayudarte con esto. Se pondrán en contacto contigo dentro de [plazo según el horario de atención]." **Estilo de Conversación:** - Sé profesional pero amigable - Usa emojis con moderación (1-2 por mensaje máx.) - Mantén las respuestas concisas - Siempre pregunta "¿Hay algo más en lo que pueda ayudarte?" Si alguien está frustrado o enojado: "Entiendo que esto es frustrante y lamento que estés experimentando esto. Déjame asegurarme de que resolvamos esto para ti de inmediato. [Toma acción para ayudar]"
Ejemplo 3: Lead Generation Bot
Instrucciones del Bot¡Hola! Soy el asistente virtual de Summit Real Estate. 🏠 ¿Estás buscando comprar o vender una casa en Miami?
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Escribir instrucciones efectivas para bots es tanto un arte como una ciencia. Mejorarás con la práctica, ¡y no estás solo!
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- Contactar con Soporte - Nuestro equipo está aquí para ayudarte a escribir mejores instrucciones.
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El Mejorador de Prompts:
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- Revisa tus instrucciones actuales
- Identifica problemas (longitud del botón, información faltante, contradicciones)
- Proporciona texto para copiar y pegar que puedes usar
- Da una sugerencia específica a la vez.
- Responde en tu idioma.
Cómo usarlo:
- Escribe algunas instrucciones (aunque estén incompletas)
- Haz clic en el botón morado "Prompt Improver"
- Chatea con el asistente para refinar tus instrucciones.
- Copia el texto sugerido y pégalo en las instrucciones de tu bot.
- ¡Prueba e itera!
Reflexiones finales
Las grandes instrucciones para bots son:
- Específico - Proporciona escenarios y respuestas exactas.
- Completo - Cubre preguntas comunes y casos extremos
- Claro - Usa un lenguaje sencillo, no código
- Organizado - Las reglas más importantes primero
- Accionable - Indica al bot qué HACER, no solo qué NO HACER.
Comienza de manera simple, prueba con frecuencia y mejora basándote en conversaciones reales. Tu bot mejorará con el tiempo a medida que refines las instrucciones.
Recuerda: Tu bot es tan bueno como las instrucciones que le des. Invierte tiempo en escribir instrucciones claras y completas, y ahorrarás horas de trabajo en servicio al cliente más adelante.
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