WhatsApp டெம்ப்ளேட்களை பெயர்கள் மற்றும் தனிப்பயன் புலங்களுடன் தனிப்பயனாக்குவது எப்படி

ஏன் தனிப்பயனாக்கம் முக்கியம்

உங்கள் இரண்டு செய்திகளைப் பெறுவதாக கற்பனை செய்யுங்கள். முதல் செய்தி "வணக்கம்! உங்கள் நேரம் நாளை." இரண்டாவது செய்தி "வணக்கம் சாரா! உங்கள் நேரம் நாளை மதியம் 2 மணிக்கு Downtown Dental இல்." எது சிறந்ததாக உணருகிறது?

தனிப்பயனாக்கம் உங்கள் செய்திகளை ஒவ்வொரு நபருக்காகவும் எழுதப்பட்டதாக உணர வைக்கிறது, ஒரே நேரத்தில் நூற்றுக்கணக்கான மக்களுக்கு அனுப்பப்படுவதில்லை. இது நீங்கள் விவரங்களுக்கு கவனம் செலுத்துகிறீர்கள் மற்றும் உங்கள் வாடிக்கையாளர்களைப் பற்றிக் கவலைப்படுகிறீர்கள் என்பதை காட்டுகிறது. மிகச் சிறந்த விஷயம் என்னவென்றால், இது டெம்ப்ளேட் மாறிலிகள் மூலம் எளிதாக செய்யக்கூடியது.

நீங்கள் முந்தைய காலங்களில் டெம்ப்ளேட்களை உருவாக்கவில்லை என்றால், எங்கள் வழிகாட்டியைப் பயன்படுத்தி தொடங்குங்கள் WhatsApp டெம்ப்ளேட்கள் என்ன?. இந்த வழிகாட்டி நீங்கள் அடிப்படைகளை புரிந்துகொண்டுள்ளீர்கள் மற்றும் தனிப்பயனாக்கலைச் சேர்க்கத் தயாராக உள்ளீர்கள் என்று கருதுகிறது.

டெம்ப்ளேட் மாறிலிகள் எப்படி செயல்படுகின்றன

மாறிகள் உங்கள் வார்ப்புருவில் இடம்காட்டிகளாக இருக்கும், அவை செய்தியை அனுப்பும் போது உண்மையான தகவல்களால் மாற்றப்படும். நீங்கள் {{1}}, {{2}}, {{3}} போன்றவற்றுடன் ஒரு முறை வார்ப்புருவை எழுதுகிறீர்கள், பின்னர் அதை அனுப்பும் போது ஒவ்வொரு நபருக்கும் வேறுபட்ட மதிப்புகளை நிரப்புகிறீர்கள்.

அதை ஒரு வடிவக் கடிதம் போல நினைக்கவும், ஆனால் சிக்கலானது. நீங்கள் ஒருமுறை அமைப்பை உருவாக்குகிறீர்கள், பின்னர் ஒவ்வொரு பெறுநருக்கும் விவரங்களை தனிப்பயனாக்குகிறீர்கள்.

மாறிலிகள் கொண்ட ஒரு வார்ப்புருவை உருவாக்குதல்

நீங்கள் உங்கள் வார்ப்புருவை எழுதும்போது, தனிப்பயனாக்கப்பட்ட தகவல் செல்ல வேண்டிய இடத்தில் இரட்டை சுருளைச் சின்னங்களுடன் எண்களைப் பயன்படுத்தவும்:

உதாரண வார்ப்புரு: "வணக்கம் {{1}}! இது {{3}} நிறுவனத்திலிருந்து {{2}}. உங்கள் நேர்காணல் {{4}} அன்று {{5}} மணிக்கு உறுதிசெய்யப்பட்டுள்ளது. அப்போது சந்திப்போம்!"

நீங்கள் இந்த வார்ப்புருவை அனுப்பும் போது, நீங்கள் உண்மையான மதிப்புகளை வழங்குவீர்கள்:

• {{1}} = Sarah (வாடிக்கையாளர் பெயர்)
• {{2}} = மைக் (உங்கள் பெயர்)
• {{3}} = Downtown Dental
• {{4}} = வியாழக்கிழமை (நியமன நாள்)
• {{5}} = மதியம் 2 மணி (நியமன நேரம்)

வாடிக்கையாளர் பெறுகிறார்: "ஹாய் சாரா! Downtown Dental-இல் இருந்து மைக் பேசுகிறேன். உங்கள் நேரம் வியாழக்கிழமை மதியம் 2 மணிக்கு உறுதிப்படுத்தப்பட்டுள்ளது. அப்போது சந்திப்போம்!"

நீங்கள் என்னை தனிப்பயனாக்க முடியும்?

நபர் தோறும் மாறும் எந்த தகவலுக்கும் நீங்கள் மாறிலிகளை சேர்க்கலாம். தனிப்பயனாக்குவதற்கு பொதுவாக பயன்படுத்தப்படும் விஷயங்கள் இங்கே:

வாடிக்கையாளர் பெயர் ஒவ்வொரு செய்தியையும் தனிப்பட்டதாக உணரச் செய்கிறது. நீங்கள் வேறு எதையும் தனிப்பயனாக்காவிட்டாலும், அவர்களின் முதல் பெயரைச் சேர்ப்பது பெரிய மாற்றத்தை ஏற்படுத்துகிறது. "{{1}} வணக்கம்" என்பது "வணக்கம்" அல்லது "அன்புள்ள வாடிக்கையாளர்" என்பதைக் காட்டிலும் மிகவும் நட்பானதாகும்.

தேதிகள் மற்றும் நேரங்கள் நியமனங்கள், நிகழ்வுகள் மற்றும் கடைசித் தேதிகளுக்கு அவசியமானவை. ஒவ்வொருவருக்கும் ஒரே நேரத்தை அனுப்புவதற்கு பதிலாக, ஒவ்வொருவரும் தங்களுக்கே உரிய அட்டவணையை பெறுகிறார்கள். இது குறிப்பாக ஒவ்வொருவருக்கும் வெவ்வேறு நேர இடைவெளி உள்ள நியமன நினைவூட்டல்களுக்கு முக்கியமானது.

ஆர்டர் விவரங்கள் ஆர்டர் எண்கள், தயாரிப்பு பெயர்கள், அல்லது கண்காணிப்பு எண்கள் போன்றவை வாடிக்கையாளர்களுக்கு நீங்கள் எந்த ஆர்டரைப் பற்றி பேசுகிறீர்கள் என்பதைத் தெளிவாக அறிய உதவுகின்றன. "Your order #{{1}}" என்பது "உங்கள் சமீபத்திய ஆர்டர்" என்பதைக் காட்டிலும் தெளிவாக உள்ளது.

இருப்பிடம் தொடர்பான தகவல் உங்களுக்கு பல கடைகள் அல்லது சேவை பகுதிகள் இருக்கும் போது உதவியாக இருக்கும். "உங்கள் நேரம் எங்கள் {{1}} இடத்தில் உள்ளது" என்று கூறுவது அவர்களுக்கு எங்கு செல்ல வேண்டும் என்பதைத் துல்லியமாக தெரிவிக்கிறது.

தனிப்பயன் தொகைகள் பில்கள், மதிப்பீடுகள் அல்லது தனிப்பயன் சலுகைகளுக்கு சிறப்பாக செயல்படுகிறது. "{{1}} சேவைக்கான உங்கள் கோட் ${{2}}" என்பது அவர்களின் குறிப்பிட்ட தகவல்களை காட்டுகிறது.

நிகழ்வு விவரங்கள் ஒரு மாதிரியை பல நிகழ்வுகளுக்கு வெவ்வேறு தேதிகள், நேரங்கள் அல்லது இடங்களுடன் அனுப்ப அனுமதிக்கிறது. ஒவ்வொரு நபருக்கும் அவர்களின் குறிப்பிட்ட நிகழ்வுக்கான சரியான தகவல் கிடைக்கிறது.

மாறி எண்காணல் விதிகள்

மாறிகள் 1 முதல் தொடங்கி தொடர்ச்சியாக எண் இடப்பட வேண்டும். நீங்கள் எண்களை தவிர்க்கவோ அல்லது 0 இல் தொடங்கவோ முடியாது.

சரி: "வணக்கம் {{1}}! உங்கள் ஆர்டர் {{2}} {{3}} அன்று அனுப்பப்படும்."

தவறு: "வணக்கம் {{1}}! உங்கள் ஆர்டர் {{3}} {{5}} அன்று அனுப்பப்படும்."

தவறு: "வணக்கம் {{0}}! உங்கள் ஆர்டர் {{1}} {{2}} அன்று அனுப்பப்படும்."

எண்கள் நீங்கள் தகவலை வழங்கும் வரிசையை குறிக்கின்றன, நீங்கள் மாதிரியை அனுப்பும் போது. அவற்றை தொடர்ச்சியாக வைத்திருங்கள், நீங்கள் மதிப்புகளை நிரப்பும் போது அனைத்தும் பொருள் பெறும்.

நீங்கள் எத்தனை மாறிகள் பயன்படுத்த வேண்டும்?

WhatsApp ஒரு மொத்தம் 10 மாறிலிகள் வரை ஒரு வார்ப்புருவிற்கு அனுமதிக்கிறது ({{1}} மூலம் {{10}} வரை), ஆனால் அதனை எல்லாம் பயன்படுத்த வேண்டும் என்பதல்ல. அதிகமான மாறிலிகள் உங்கள் வார்ப்புருவை நிர்வகிக்க சிக்கலாக்கி, அனுப்பும் போது தவறுகளை ஏற்படுத்த எளிதாக்கும்.

ஒரு நல்ல விதி: பெரும்பாலான வார்ப்புருக்களுக்கு 3-5 மாறிலிகளை பயன்படுத்தவும். இது அதை சிக்கலாக்காமல் தனிப்பயனாக்குவதற்கான போதுமான நெகிழ்வுத்தன்மையை உங்களுக்கு வழங்குகிறது.

எளிய வார்ப்புரு (2 மாறிலிகள்): "வணக்கம் {{1}}! உங்கள் ஆர்டர் அனுப்பப்பட்டுள்ளது மற்றும் {{2}} அன்று வரும்."

மிதமான வார்ப்புரு (4 மாறிகள்): "ஹாய் {{1}}! உங்கள் நேர்காணல் {{2}}ல் {{3}} அன்று {{4}}க்கு உறுதிப்படுத்தப்பட்டது."

சிக்கலான வார்ப்புரு (6 மாறிலிகள்): "வணக்கம் {{1}}! உங்கள் #{{2}} ஆர்டர் {{3}} {{4}} மூலம் அனுப்பப்பட்டுள்ளது. எதிர்பார்க்கப்படும் விநியோகம்: {{5}}. இதை இங்கே கண்காணிக்கவும்: {{6}}"

சிக்கலான மாதிரி வேலை செய்கிறது, ஆனால் நீங்கள் தொடர்பு கொள்ளும் ஒவ்வொரு நபருக்கும் ஆறு தகவல் துண்டுகளை கண்காணிக்க வேண்டும். முக்கியமான அனைத்தையும் உள்ளடக்கியபடி அதை எளிமையாக வைத்திருங்கள்.

உங்கள் தரவை அனுப்புவதற்காக தயாரித்தல்

நீங்கள் உங்கள் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட வார்ப்புருவை அனுப்ப தயாராக இருக்கும்போது, உங்கள் தரவுகளை சரியாக ஒழுங்குபடுத்த வேண்டும். வடிவம் எளிமையானது: ஒவ்வொரு வரியிலும் ஒரு தொலைபேசி எண் மற்றும் மாறிலி மதிப்புகள் கமாவால் பிரிக்கப்பட்டு இருக்கும்.

வடிவம்:

phone_number,value1,value2,value3
phone_number,value1,value2,value3

நியமன நினைவூட்டலுக்கான உதாரணம்:

0523737233,Sarah,Thursday,2 PM
0542345678,Mike,Friday,10 AM
0549876543,Lisa,Monday,3 PM

ஒவ்வொரு வரியும் ஒரு செய்தியை அனுப்புகிறது. தொலைபேசி எண் முதலில் வருகிறது, பின்னர் மதிப்புகள் வரிசைப்படி ({{1}}, {{2}}, {{3}}, போன்றவை). மதிப்புகளை கமாவால் பிரிக்கவும், ஒவ்வொரு நபரையும் தனித்தனி வரியில் இடவும்.

கமாஸ் மற்றும் சிறப்பு எழுத்துக்களை கையாளுதல்

உங்கள் மாறிலியின் மதிப்பு ஒரு கமாவை கொண்டிருந்தால் என்ன? உதாரணமாக, "123 Main Street, Suite 5" போன்ற ஒரு இடம் அல்லது "Johnson, DDS" போன்ற ஒரு பெயர்?

உங்கள் தரவுகளில் கமா உள்ளபோது, அந்த மதிப்பை மேற்கோள்களில் மடக்கு:

0523737233,Sarah,"123 Main Street, Suite 5",Thursday
0542345678,Mike,"Johnson, DDS",Friday

இது, மேற்கோள்களில் உள்ள அனைத்தும் ஒரு மதிப்பாகும் என்பதை, அதில் கமாஸ் இருந்தாலும், அமைப்புக்கு தெரிவிக்கிறது.

உண்மையான எடுத்துக்காட்டுகள் அவை செயல்படுகின்றன

முழுமையான எடுத்துக்காட்டுகளைப் பார்ப்போம், அனுப்புவதற்கான டெம்ப்ளேட் மற்றும் தரவைக் காட்டுகிறது:

உதாரணம் 1: நிகழ்வு அழைப்புகள்

"வணக்கம் {{1}}! நீங்கள் {{3}} அன்று {{2}}க்கு அழைக்கப்பட்டுள்ளீர்கள். உங்களை அங்கு காண மிகுந்த ஆவலாக உள்ளோம்! இங்கே RSVP செய்யவும்: {{4}}"

தரவை அனுப்பு:

0523737233,David,Summer BBQ,June 15th,boti360.com/rsvp/123
0542345678,Rachel,Summer BBQ,June 15th,boti360.com/rsvp/124
0549876543,Tom,Networking Mixer,June 20th,boti360.com/rsvp/125

டேவிட் மற்றும் ரேசல் ஒரே நிகழ்வுக்கு அழைக்கப்படுகிறார்கள் ஆனால் வெவ்வேறு RSVP இணைப்புகளுடன். டோம் முற்றிலும் வேறு நிகழ்வுக்கு அழைக்கப்படுகிறார். ஒரு டெம்ப்ளேட் பல சூழ்நிலைகளை கையாளுகிறது.

உதாரணம் 2: ஆர்டர் உறுதிப்படுத்தல்கள்

"வணக்கம் {{1}}! உங்கள் ஆர்டர் #{{2}} {{3}} க்கானது உறுதிப்படுத்தப்பட்டது. மொத்தம்: ${{4}}. எதிர்பார்க்கப்படும் டெலிவரி: {{5}}."

தரவை அனுப்பு:

0523737233,Sarah,12345,Blue Widget,$29.99,May 10th
0542345678,John,12346,Red Gadget,$49.99,May 12th
0549876543,Emily,12347,Green Tool,$19.99,May 9th

ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளரும் தங்களுக்கே உரிய ஆர்டர் எண்ணை, பொருளை, விலையை மற்றும் விநியோக தேதியை காண்கிறார்கள். தனிப்பட்ட மற்றும் தொழில்முறை.

எடுத்துக்காட்டு 3: நியமன நினைவூட்டல்கள்

"வணக்கம் {{1}}! {{2}} இலிருந்து நினைவூட்டல்: உங்கள் {{3}} நேரம் {{4}} அன்று {{5}} மணிக்கு உள்ளது. உறுதிப்படுத்த 1 ஐ பதிலளிக்கவும், மீண்டும் திட்டமிட 2 ஐ பதிலளிக்கவும்."

தரவை அனுப்பு:

0523737233,Lisa,Downtown Dental,dental cleaning,tomorrow,10 AM
0542345678,Mark,Downtown Dental,consultation,Thursday,2 PM
0549876543,Amy,City Clinic,check-up,Friday,9 AM

அதே வார்ப்புரு வெவ்வேறு வகையான நியமனங்களுக்கு, வெவ்வேறு நாட்களுக்கு, வெவ்வேறு நேரங்களுக்கு, இன்றியமையாத வணிகங்களுக்கும் வேலை செய்கிறது.

உங்கள் தரவுகளை நிர்வகிக்கும் குறிப்புகள்

ஒரு ஸ்பிரெட்ஷீட்டை பயன்படுத்தவும் உங்கள் தரவுகளை அனுப்புவதற்கு முன் ஒழுங்குபடுத்தவும். தொலைபேசி எண் மற்றும் ஒவ்வொரு மாறிலியும் தனித்தனி நெடுவரிசைகளாக உருவாக்கி, பின்னர் CSV ஆக ஏற்றுமதி செய்யவும். இது அனுப்புவதற்கு முன் மதிப்பாய்வு செய்யவும் திருத்தவும் எளிதாக்குகிறது.

தொலைபேசி எண்களை இருமுறை சரிபார்க்கவும் அனுப்புவதற்கு முன். தவறான எண்கள் பணத்தை வீணாக்குகின்றன (நீங்கள் அனுப்பிய ஒவ்வொரு வார்ப்புருவிற்கும் பணம் செலுத்துகிறீர்கள்) மேலும் அவை வெளியேறிய பிறகு திரும்ப பெற முடியாது.

முதலில் உங்களுடன் சோதனை செய்யுங்கள். உங்கள் சொந்த தொலைபேசி எண்ணிற்கு அனுப்புவதன் மூலம். அனைத்து மாறிலிகளும் சரியாக தோன்றுகின்றன மற்றும் செய்தி நன்றாக படிக்கப்படுகிறது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

நீங்கள் அனுப்பியதை கண்காணிக்கவும் உங்கள் தரவின் ஒரு நகலை சேமிப்பதன் மூலம். வாடிக்கையாளர்களுக்கு பின்னர் கேள்விகள் இருந்தால், அவர்கள் எந்த செய்தியை பெற்றார்கள் என்பதை நீங்கள் துல்லியமாக அறிவீர்கள்.

தவறுகளை கவனமாக இருக்கவும் பெயர்கள் மற்றும் விவரங்களில் கவனம் செலுத்துங்கள். தனிப்பயனாக்கல்களை சரிபார்த்தல், அதை சரியாகப் பெறுவதில் நீங்கள் அக்கறை காட்டுகிறீர்கள் என்பதை வெளிப்படுத்துகிறது.

மாறிகள் வெவ்வேறு மொழிகளில்

நீங்கள் வெவ்வேறு மொழிகளில் வார்ப்புருக்கள் அனுப்பினால், மாறிலிகள் ஒரே விதமாக செயல்படுகின்றன ஆனால் அவற்றைச் சுற்றியுள்ள உரை மாறுகிறது:

ஆங்கில வார்ப்புரு: "ஹாய் {{1}}! உங்கள் ஆர்டர் {{2}} வருகிறது."

எபிரேயம் வார்ப்புரு (வலமிருந்து இடமாக எழுதப்பட்டது): "வணக்கம் {{1}}! உங்கள் ஆர்டர் {{2}} வந்தடையும்."

{{1}} மற்றும் {{2}} மாறிலிகள் மாறாமல் இருக்கும்—நீங்கள் இன்னும் பெயர் மற்றும் தேதியை நிரப்புகிறீர்கள்—ஆனால் செய்தி உரை பொருத்தமான மொழியில் இருக்கும். ஒவ்வொரு மொழிக்கும் தனித்தனியாக ஒரு வார்ப்புரு தேவை, ஆனால் மாறிலி அமைப்பு ஒரே மாதிரி செயல்படுகிறது.

தவிர்க்க வேண்டிய பொதுவான பிழைகள்

மாறிலிகள் வரிசையை கலப்பது: உங்கள் வார்ப்புருவில் "Hi {{1}}, your appointment on {{2}} at {{3}}" என்று இருந்தால், ஆனால் நீங்கள் "0523737233,2 PM,Thursday,Sarah" என அனுப்பினால், செய்தி "Hi 2 PM, your appointment on Thursday at Sarah." என்று கூறும். வரிசையை ஒரே மாதிரியாக வைத்திருங்கள்.

ஒரு மாறியை மறந்து விடுதல்: உங்கள் வார்ப்புருவில் மூன்று மாறிலிகள் இருந்தால், ஆனால் நீங்கள் இரண்டு மதிப்புகள் மட்டுமே வழங்கினால், மூன்றாவது மாறிலி மாற்றப்படாது. எப்போதும் அனைத்து மாறிலிகளுக்கும் மதிப்புகளை வழங்கவும்.

தவறான இடத்தில் மாறிலிகளை பயன்படுத்துதல்: அனைவருக்கும் ஒரே மாதிரியான நிலையான உரைக்கு மாறிலிகளை பயன்படுத்த வேண்டாம். மாறிலிகள் என்பது மாறும் தகவல்களுக்கு மட்டுமே, உங்கள் செய்தியின் நிலையான பகுதிகளுக்கு அல்ல.

மாறிகள் மிகவும் நீளமாக இருப்பது: தொழில்நுட்ப ரீதியாக நீண்ட உரையை மாறிலிகளில் வைக்கலாம், ஆனால் அவற்றை நியாயமான அளவில் குறுகியதாக வைத்திருக்கவும். நீண்ட உரைத் தொகுதிகளை நிர்வகிக்க கடினமாகவும், செய்திகளில் அவை அசிங்கமாகவும் தோன்றுகின்றன.

அடுத்தது என்ன?

இப்போது நீங்கள் உங்கள் வார்ப்புருக்களை மாறிலிகளை கொண்டு தனிப்பயனாக்குவது எப்படி என்பதை அறிந்துள்ளீர்கள், நீங்கள் தயாராக உள்ளீர்கள்:

• உங்கள் வார்ப்புருக்களை ஒளிபரப்பு திரையின் மூலம் அனுப்பவும்.
• பாடுகள் தானாக தனிப்பயன் டெம்ப்ளேட்டுகளை அனுப்புவதற்கான வழிமுறைகளை அறிக.
• விரைவில் அங்கீகரிக்கப்படும் வார்ப்புருக்கள் எழுதவும்

தனிப்பயனாக்கம் பொதுவான அறிவிப்புகளை ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளருக்கும் கைப்பணியாக உருவாக்கப்பட்ட செய்திகளாக மாற்றுகிறது. சில நிமிடங்கள் கூடுதலாக எடுத்துக்கொண்டு மாறிலிகளை அமைக்கவும்—உங்கள் வாடிக்கையாளர்கள் அதை கவனித்து பாராட்டுவார்கள்.