WhatsApp టెంప్లేట్లను పేర్లు మరియు కస్టమ్ ఫీల్డ్లతో వ్యక్తిగతీకరించడం ఎలా

వ్యక్తిగతీకరణ ఎందుకు ముఖ్యమైంది

ఊహించుకోండి రెండు సందేశాలు అందుకున్నట్లు. మొదటిది "హాయ్! మీ అపాయింట్మెంట్ రేపు ఉంది." రెండవది "హాయ్ సారా! మీ అపాయింట్మెంట్ రేపు మధ్యాహ్నం 2 గంటలకు Downtown Dental వద్ద ఉంది." రెండింటిలో ఏది బాగుంది?

వ్యక్తిగతీకరణ మీ సందేశాలను ప్రతి వ్యక్తికి ప్రత్యేకంగా రాసినట్లుగా అనిపిస్తుంది, ఒకేసారి వందలాది మందికి పంపినట్లుగా కాదు. ఇది మీరు వివరాలకు శ్రద్ధ చూపుతున్నారని మరియు మీ కస్టమర్ల గురించి శ్రద్ధ వహిస్తున్నారని చూపిస్తుంది. ముఖ్యంగా, ఇది టెంప్లేట్ వేరియబుల్స్‌తో సులభంగా చేయవచ్చు.

మీరు ఇంతకు ముందు టెంప్లేట్లు సృష్టించకపోతే, మా గైడ్‌తో ప్రారంభించండి WhatsApp టెంప్లేట్లు అంటే ఏమిటిఈ మార్గదర్శకము మీరు మౌలికాలను అర్థం చేసుకున్నారని మరియు వ్యక్తిగతీకరణను జోడించడానికి సిద్ధంగా ఉన్నారని అనుకుంటుంది.

టెంప్లేట్ వేరియబుల్స్ ఎలా పనిచేస్తాయి

వేరియబుల్స్ అనేవి మీ టెంప్లేట్‌లో ప్లేస్‌హోల్డర్స్, ఇవి మీరు సందేశాన్ని పంపినప్పుడు వాస్తవ సమాచారం ద్వారా భర్తీ చేయబడతాయి. మీరు టెంప్లేట్‌ను ఒకసారి {{1}}, {{2}}, {{3}} మొదలైన వాటితో రాస్తారు, మరియు మీరు పంపినప్పుడు ప్రతి వ్యక్తికి వేర్వేరు విలువలను నింపుతారు.

దీనిని ఒక ఫారమ్ లేఖలా ఆలోచించండి, కానీ మరింత తెలివిగా. మీరు ఒకసారి నిర్మాణాన్ని సృష్టిస్తారు, ఆ తర్వాత ప్రతి స్వీకర్తకు వివరాలను అనుకూలంగా మార్చుకుంటారు.

వేరియబుల్స్‌తో టెంప్లేట్ సృష్టించడం

మీ టెంప్లేట్ రాయేటప్పుడు, వ్యక్తిగతీకరించిన సమాచారం ఎక్కడ ఉండాలో గుర్తించడానికి డబుల్ కర్లీ బ్రాకెట్లు మరియు సంఖ్యలను ఉపయోగించండి:

ఉదాహరణ టెంప్లేట్: "హాయ్ {{1}}! ఇది {{3}} నుండి {{2}}. మీ అపాయింట్మెంట్ {{4}} న {{5}} వద్ద నిర్ధారించబడింది. అప్పుడు కలుద్దాం!"

ఈ టెంప్లేట్‌ను పంపినప్పుడు, మీరు వాస్తవ విలువలను అందిస్తారు:

• సరా
• {{2}} = మైక్ (మీ పేరు)
• {{3}} = Downtown Dental
• {{4}} = గురువారం (నియామక రోజు)
• {{5}} = మధ్యాహ్నం 2 గంటలు (నియామక సమయం)

కస్టమర్‌కు అందుతుంది: "హాయ్ Sarah! ఇది Mike నుండి Downtown Dental. మీ అపాయింట్మెంట్ గురువారం మధ్యాహ్నం 2 గంటలకు నిర్ధారించబడింది. అప్పుడు కలుద్దాం!"

మీరు ఏమి వ్యక్తిగతీకరించవచ్చు?

మీరు వ్యక్తి నుండి వ్యక్తికి మారే ఏదైనా సమాచారానికి వేరియబుల్స్‌ను జోడించవచ్చు. వ్యక్తిగతీకరించడానికి అత్యంత సాధారణమైన విషయాలు ఇవి:

గ్రాహకుని పేరు ప్రతి సందేశాన్ని వ్యక్తిగతంగా అనిపించేలా చేస్తుంది. మీరు మరేమీ అనుకూలీకరించకపోయినా, వారి మొదటి పేరును జోడించడం పెద్ద తేడాను చేస్తుంది. "{{1}} గారు" అనేది "హలో" లేదా "ప్రియమైన కస్టమర్" కంటే చాలా స్నేహపూర్వకంగా ఉంటుంది.

తేదీలు మరియు సమయాలు నియామకాలు, ఈవెంట్లు, మరియు గడువులకు అవి అత్యవసరం. ప్రతి ఒక్కరికీ ఒకే సమయం పంపడం బదులు, ప్రతి వ్యక్తికి వారి ప్రత్యేక షెడ్యూల్ అందుతుంది. ఇది ముఖ్యంగా నియామక గుర్తింపుల కోసం ముఖ్యమైనది, అక్కడ ప్రతి ఒక్కరికీ విభిన్న సమయ స్లాట్ ఉంటుంది.

ఆర్డర్ వివరాలు ఆర్డర్ నంబర్లు, ఉత్పత్తి పేర్లు లేదా ట్రాకింగ్ నంబర్లు వంటివి కస్టమర్లకు మీరు ఏ ఆర్డర్ గురించి మాట్లాడుతున్నారో స్పష్టంగా తెలియజేస్తాయి. "మీ ఆర్డర్ #{{1}}" అనేది "మీ తాజా ఆర్డర్" కంటే స్పష్టంగా ఉంటుంది.

స్థాన సమాచారం మీరు అనేక స్టోర్లు లేదా సేవా ప్రాంతాలు కలిగి ఉన్నప్పుడు సహాయపడుతుంది. "మీ అపాయింట్మెంట్ మా {{1}} ప్రాంతంలో ఉంది" అని చెప్పడం వారికి ఎక్కడికి వెళ్లాలో స్పష్టంగా తెలియజేస్తుంది.

అనుకూల మొత్తాలు బిల్లులు, అంచనాలు లేదా వ్యక్తిగత ఆఫర్లు కోసం అద్భుతంగా పనిచేస్తుంది. "{{1}} సేవ కోసం మీ కోట్ ${{2}}" అని వారు వారి ప్రత్యేక సమాచారాన్ని చూపిస్తుంది.

ఈవెంట్ వివరాలు మీరు ఒకే టెంప్లేట్‌ను వివిధ తేదీలు, సమయాలు లేదా ప్రదేశాలతో అనేక ఈవెంట్లకు పంపడానికి అనుమతిస్తుంది. ప్రతి వ్యక్తికి వారి ప్రత్యేక ఈవెంట్‌కు సరైన సమాచారం అందుతుంది.

వేరియబుల్ నంబరింగ్ నియమాలు

వేరియబుల్స్ అనేవి 1 నుండి ప్రారంభమై వరుసగా సంఖ్యీకరించబడాలి. మీరు సంఖ్యలను దాటవేయలేరు లేదా 0 నుండి ప్రారంభించలేరు.

సరైనది: "హాయ్ {{1}}! మీ ఆర్డర్ {{2}} {{3}} న షిప్ అవుతుంది."

తప్పు: "హాయ్ {{1}}! మీ ఆర్డర్ {{3}} {{5}} న షిప్ అవుతుంది."

తప్పు: "హాయ్ {{0}}! మీ ఆర్డర్ {{1}} {{2}} న పంపబడుతుంది."

సంఖ్యలు మీరు టెంప్లేట్‌ను పంపినప్పుడు సమాచారాన్ని అందించే క్రమాన్ని సూచిస్తాయి. వాటిని వరుసగా ఉంచండి, మీరు విలువలను నింపేటప్పుడు అన్నీ అర్థం అవుతాయి.

మీరు ఎన్ని వేరియబుల్స్ ఉపయోగించాలి?

WhatsApp ఒక టెంప్లేట్‌కు గరిష్టంగా 10 వేరియబుల్స్‌ను ({{1}} నుండి {{10}} వరకు) అనుమతిస్తుంది, కానీ వాటన్నింటినీ ఉపయోగించాలనే అర్థం కాదు. చాలా వేరియబుల్స్ మీ టెంప్లేట్‌ను నిర్వహించడానికి క్లిష్టంగా చేసి, పంపేటప్పుడు పొరపాట్లు చేయడానికి సులభంగా మారుస్తాయి.

ఒక మంచి నియమం: బహుళ టెంప్లేట్‌ల కోసం 3-5 వేరియబుల్‌లను ఉపయోగించండి. ఇది వ్యక్తిగతీకరణకు సరిపడా సౌలభ్యం ఇస్తుంది కానీ దానిని సంక్లిష్టం చేయదు.

సాధారణ టెంప్లేట్ (2 వేరియబుల్స్): "హాయ్ {{1}}! మీ ఆర్డర్ పంపించబడింది మరియు {{2}} న చేరుతుంది."

మధ్యస్థ టెంప్లేట్ (4 వేరియబుల్స్): "హలో {{1}}! మీ అపాయింట్మెంట్ {{2}} వద్ద {{3}} న {{4}} కు నిర్ధారించబడింది."

సంక్లిష్ట టెంప్లేట్ (6 వేరియబుల్స్): "హాయ్ {{1}}! మీ ఆర్డర్ #{{2}} కోసం {{3}} {{4}} ద్వారా పంపించబడింది. అంచనా డెలివరీ: {{5}}. దీన్ని ఇక్కడ ట్రాక్ చేయండి: {{6}}"

సంక్లిష్ట టెంప్లేట్ పని చేస్తుంది, కానీ మీరు సందేశం పంపే ప్రతి వ్యక్తికి ఆరు సమాచార భాగాలను ట్రాక్ చేయాలి. ముఖ్యమైన ప్రతిదాన్ని చేర్చుతూ, దాన్ని సాధ్యమైనంత సులభంగా ఉంచండి.

మీ డేటాను పంపడానికి సిద్ధం చేయడం

మీ వ్యక్తిగతీకరించిన టెంప్లేట్‌ను పంపడానికి సిద్ధంగా ఉన్నప్పుడు, మీ డేటాను సరిగా ఏర్పాటు చేయాలి. ఫార్మాట్ సులభం: ప్రతి పంక్తి ఒక ఫోన్ నంబర్‌తో పాటు వేరియబుల్ విలువలను కలిగి ఉంటుంది, అవి కామాలతో వేరుచేయబడి ఉంటాయి.

ఫార్మాట్:

phone_number,value1,value2,value3
phone_number,value1,value2,value3

నియామక గుర్తింపుల కోసం ఉదాహరణ:

0523737233,Sarah,Thursday,2 PM
0542345678,Mike,Friday,10 AM
0549876543,Lisa,Monday,3 PM

ప్రతి లైన్ ఒక సందేశాన్ని పంపుతుంది. ఫోన్ నంబర్ మొదట వస్తుంది, తరువాత విలువలు క్రమంగా ({{1}}, {{2}}, {{3}}, మొదలైనవి) ఉంటాయి. విలువలను కామాలతో వేరు చేయండి, మరియు ప్రతి వ్యక్తిని వారి స్వంత లైన్‌లో ఉంచండి.

కామాలు మరియు ప్రత్యేక అక్షరాలను నిర్వహించడం

మీ వేరియబుల్ విలువలో కామా ఉంటే ఏమి చేయాలి? ఉదాహరణకు, "123 Main Street, Suite 5" వంటి ఒక ప్రదేశం లేదా "Johnson, DDS" వంటి పేరు?

మీ డేటాలో కామాలు ఉంటే, ఆ విలువను కోట్స్‌లో చుట్టండి:

0523737233,Sarah,"123 Main Street, Suite 5",Thursday
0542345678,Mike,"Johnson, DDS",Friday

ఇది సిస్టమ్‌కు కోట్స్‌లో ఉన్న ప్రతి విషయం ఒక విలువ అని చెబుతుంది, అది కామాలు ఉన్నా కూడా.

నిజమైన ఉదాహరణలు ఇవి పనిచేస్తాయి

మొత్తం ఉదాహరణలను పరిశీలిద్దాం, అవి టెంప్లేట్ మరియు డేటాను పంపడానికి ఎలా ఉపయోగించాలో చూపిస్తాయి:

ఉదాహరణ 1: ఈవెంట్ ఆహ్వానాలు

"హాయ్ {{1}}! మీరు {{3}} న {{2}} కి ఆహ్వానించబడ్డారు. మేము మిమ్మల్ని అక్కడ చూడాలని ఆశిస్తున్నాము! ఇక్కడ RSVP చేయండి: {{4}}"

డేటాను పంపండి:

0523737233,David,Summer BBQ,June 15th,boti360.com/rsvp/123
0542345678,Rachel,Summer BBQ,June 15th,boti360.com/rsvp/124
0549876543,Tom,Networking Mixer,June 20th,boti360.com/rsvp/125

గమనించండి, డేవిడ్ మరియు రాచెల్ ఒకే ఈవెంట్‌కు ఆహ్వానించబడుతున్నారు కానీ వేర్వేరు RSVP లింక్‌లతో. టామ్ పూర్తిగా వేరే ఈవెంట్‌కు ఆహ్వానించబడుతున్నాడు. ఒకే టెంప్లేట్ అనేక పరిస్థితులను నిర్వహిస్తుంది.

ఉదాహరణ 2: ఆర్డర్ నిర్ధారణలు

"హాయ్ {{1}}! మీ ఆర్డర్ #{{2}} కోసం {{3}} ధృవీకరించబడింది. మొత్తం: ${{4}}. అంచనా డెలివరీ: {{5}}."

డేటాను పంపండి:

0523737233,Sarah,12345,Blue Widget,$29.99,May 10th
0542345678,John,12346,Red Gadget,$49.99,May 12th
0549876543,Emily,12347,Green Tool,$19.99,May 9th

ప్రతి కస్టమర్ తన ప్రత్యేక ఆర్డర్ నంబర్, ఉత్పత్తి, ధర, మరియు డెలివరీ తేదీని చూస్తారు. వ్యక్తిగత మరియు వృత్తిపరమైన.

ఉదాహరణ 3: అపాయింట్మెంట్ రిమైండర్స్

"హాయ్ {{1}}! {{2}} నుండి గుర్తు: మీ {{3}} అపాయింట్మెంట్ {{4}} న {{5}} వద్ద ఉంది. ధృవీకరించడానికి 1 కి, పునఃషెడ్యూల్ చేయడానికి 2 కి ప్రతిస్పందించండి."

డేటాను పంపండి:

0523737233,Lisa,Downtown Dental,dental cleaning,tomorrow,10 AM
0542345678,Mark,Downtown Dental,consultation,Thursday,2 PM
0549876543,Amy,City Clinic,check-up,Friday,9 AM

ఒకే టెంప్లేట్ వివిధ రకాల అపాయింట్‌మెంట్లకు, వివిధ రోజులకు, వివిధ సమయాలకు, ఇంతకుమించి వివిధ వ్యాపారాలకు కూడా పనిచేస్తుంది.

మీ డేటాను నిర్వహించడానికి చిట్కాలు

స్ప్రెడ్షీట్ ఉపయోగించండి మీ డేటాను పంపించే ముందు సక్రమంగా ఏర్పాటు చేయండి. ఫోన్ నంబర్ మరియు ప్రతి వేరియబుల్ కోసం కాలమ్స్ సృష్టించండి, ఆపై CSV గా ఎగుమతి చేయండి. ఇది పంపించే ముందు సమీక్షించడానికి మరియు సవరించడానికి సులభంగా ఉంటుంది.

ఫోన్ నంబర్లను రెండుసార్లు చెక్ చేయండి పంపించే ముందు. తప్పు నంబర్లు డబ్బు వృథా చేస్తాయి (మీరు పంపిన ప్రతి టెంప్లేట్‌కు చెల్లిస్తున్నారు) మరియు అవి పంపించిన తర్వాత తిరిగి తీసుకోలేరు.

ముందుగా మీరే పరీక్షించుకోండి మీ స్వంత ఫోన్ నంబర్‌కు పంపడం ద్వారా. అన్ని వేరియబుల్స్ సరిగా కనిపిస్తున్నాయో మరియు సందేశం బాగా చదవబడుతున్నదో నిర్ధారించుకోండి.

మీరు పంపినదాన్ని గమనించండి. మీ డేటాను కాపీగా సేవ్ చేయడం ద్వారా. కస్టమర్లు తరువాత ప్రశ్నలు అడిగితే, వారు ఏ సందేశం అందుకున్నారో మీకు ఖచ్చితంగా తెలుసు.

టైపోలను జాగ్రత్తగా చూడండి పేర్లు మరియు వివరాలలో. వ్యక్తిగతీకరణలను స్పెల్-చెక్ చేయడం మీరు దానిని సరిగా పొందడంలో శ్రద్ధ చూపుతున్నారని సూచిస్తుంది.

వేరియబుల్స్ వివిధ భాషల్లో

మీరు వివిధ భాషల్లో టెంప్లేట్లు పంపుతున్నట్లయితే, వేరియబుల్స్ ఒకే విధంగా పని చేస్తాయి కానీ వాటి చుట్టూ ఉన్న పాఠ్యం మారుతుంది:

ఇంగ్లీష్ టెంప్లేట్: "హాయ్ {{1}}! మీ ఆర్డర్ {{2}} రానుంది."

హిబ్రూ టెంప్లేట్ (కుడి నుండి ఎడమకు రాయబడింది): "హలో {{1}}! మీ ఆర్డర్ {{2}} వస్తోంది."

{{1}} మరియు {{2}} వేరియబుల్స్ మారవు—మీరు ఇంకా పేరు మరియు తేదీని నింపుతున్నారు—కానీ సందేశం పాఠ్యం అనువైన భాషలో ఉంటుంది. ప్రతి భాషకు తన స్వంత టెంప్లేట్ అవసరం, కానీ వేరియబుల్ సిస్టమ్ ఒకే విధంగా పనిచేస్తుంది.

సాధారణ తప్పులు నివారించాలి

వేరియబుల్ క్రమాన్ని కలపడం: మీ టెంప్లేట్ "హాయ్ {{1}}, మీ అపాయింట్మెంట్ {{2}} న {{3}} వద్ద" అని ఉంటే కానీ మీరు "0523737233,2 PM,Thursday,Sarah" పంపితే, సందేశం "హాయ్ 2 PM, మీ అపాయింట్మెంట్ Thursday న Sarah వద్ద." ఆర్డర్‌ను సక్రమంగా ఉంచండి.

ఒక వేరియబుల్‌ను మర్చిపోవడం: మీ టెంప్లేట్‌లో మూడు వేరియబుల్స్ ఉంటే కానీ మీరు రెండు విలువలు మాత్రమే అందిస్తే, మూడవ వేరియబుల్ మార్చబడదు. అన్ని వేరియబుల్స్‌కు విలువలు ఎల్లప్పుడూ అందించండి.

తప్పు ప్రదేశంలో వేరియబుల్స్ ఉపయోగించడం: ప్రతి ఒక్కరికీ ఒకే విధంగా ఉండే స్థిరమైన పాఠ్యానికి వేరియబుల్స్ ఉపయోగించవద్దు. వేరియబుల్స్ మారే సమాచారానికి మాత్రమే, మీ సందేశంలోని ప్రామాణిక భాగాలకు కాదు.

వేరియబుల్స్‌ను చాలా పొడవుగా చేయడం: సాంకేతికంగా మీరు వేరియబుల్స్‌లో పొడవైన పాఠ్యాన్ని ఉంచవచ్చు, వాటిని తగినంత చిన్నగా ఉంచండి. వేరియబుల్ పాఠ్యంలోని పొడవైన బ్లాక్స్ నిర్వహించడానికి కష్టంగా ఉంటాయి మరియు సందేశాలలో అసహజంగా కనిపిస్తాయి.

తర్వాత ఏమిటి?

ఇప్పుడు మీరు వేరియబుల్స్‌తో మీ టెంప్లేట్లను వ్యక్తిగతీకరించడం ఎలా చేయాలో తెలుసుకున్న తర్వాత, మీరు సిద్ధంగా ఉన్నారు:

• మీ టెంప్లేట్లను ప్రసార స్క్రీన్ ద్వారా పంపండి
• బాట్స్ వ్యక్తిగతీకరించిన టెంప్లేట్లను ఆటోమేటిక్‌గా ఎలా పంపగలవో తెలుసుకోండి
• త్వరగా ఆమోదం పొందే టెంప్లేట్లు రాయండి

వ్యక్తిగతీకరణ సాధారణ ప్రకటనలను ప్రతి కస్టమర్ కోసం చేతితో తయారు చేసిన సందేశాలుగా మార్చుతుంది. వేరియబుల్స్ సెట్ చేయడానికి కొన్ని అదనపు నిమిషాలు తీసుకోండి—మీ కస్టమర్లు దాన్ని గమనించి అభినందిస్తారు.